（十八）及时支付采购资金。采购人应当按照政府采购合同规定，及时向中标、成交供应商支付采购资金。对于满足合同约定支付条件的，不得以机构变动、人员更替、政策调整、履行内部付款流程等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。

（十九）加强采购档案管理。采购人对采购文件应当妥善完整保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

五、配合监督检查

（二十）及时答复询问质疑。采购人是政府采购质疑答复的责任主体。采购人应当在收到供应商依法提出的询问后3个工作日内作出答复；应当在收到质疑函后7个工作日内作出答复，并通知质疑供应商和其他有关供应商。不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函。

（二十一）积极配合投诉处理、监督检查。采购人应当在收到投诉答复通知书之日起5个工作日内，以书面形式就投诉事项逐一向财政部门作出说明，并提交相关证据、依据和其他有关材料。财政部门依法进行调查取证时，采购人应当予以配合，不得拒绝、隐匿或者伪报。拒绝配合财政部门处理投诉事宜、拒绝财政部门依法实施监督检查或在监督检查中提供虚假情况的，将依法进行处理处罚。

（二十二）加强事后评价。对于涉及投诉、举报及日常监督检查的采购项目，采购人应在收到财政部门相关答复通知后30日内，对采购全过程的科学性和合理性及采购绩效进行事后评价，分析采购过程存在的问题不足，并有针对性的提出改进举措，按要求报同级财政部门。